申报组织必须是中华人民共和国境内合法注册与生产经营的组织，并具备以下基本条件：
1.认真贯彻实施ISO 9000族标准，建立、实施并保持质量管理体系，已获认证注册；对有强制性要求的产品已获认证注册；提供的产品或服务符合相关标准要求；
2.近三年，有获得用户满意产品，并获全国实施卓越绩效模式先进企业称号；
3.认真贯彻实施ISO14000族标准，建立、实施并保持环境管理体系；组织三废治理达标；
4.近三年无重大质量、安全和环境事故（按行业规定）及重大用户投诉。全国质量奖包括组织奖、项目奖（卓越项目奖）、个人奖（中国杰出质量人）三大类。其中，组织奖设置了大中型企业、服务业、小企业、特殊行业四个奖项。今后根据需要可以调整和增加奖项。
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